Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Changsha GLOBIX Technology Co., Ltd., z siedzibą w Chinach.

Adres: Room 601–14, Building 1, Xinchanghai Technology Park, No. 65 Yannong Rd., Lugu Subdistrict, Xiangjiang New Area, Hunan, China

Kraj: China (Chiny).

E-mail: sales@globixcn.com

Telefon / WhatsApp: +86 134 1011 8656

2. Zakres zbieranych danych

Formularz RFQ obejmuje adres e-mail i treść zapytania (wymagane), a opcjonalnie imię i nazwisko, firmę, telefon lub WhatsApp, kraj, zastosowanie, serię lub rozwiązanie, ilość i wymagania techniczne. Nie przesyłaj danych wrażliwych. Formularz nie obsługuje załączników; pliki można przekazać osobno e-mailem. Po uruchomieniu endpointu adres IP służy do obliczenia skrótu zabezpieczającego przed nadużyciami.

3. Cele przetwarzania

Dane przekazane w zapytaniu służą jego obsłudze, doborowi rozwiązania, przygotowaniu odpowiedzi lub oferty oraz dalszym uzgodnieniom handlowym. Dane techniczne mechanizmu RFQ służą ograniczaniu spamu i wielokrotnego wysłania tej samej wiadomości. Formularz nie zapisuje użytkownika do marketingowej listy mailingowej.

4. Podstawa prawna

Obsługa zapytania przed zawarciem umowy może podlegać art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy zapytanie dotyczy osoby będącej stroną przyszłej umowy. Kontakt z przedstawicielem firmy i ochrona przed nadużyciami mogą wymagać oceny art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przed uruchomieniem serwisu administrator musi zatwierdzić podstawy dla poszczególnych celów i opis uzasadnionych interesów. Samo przesłanie RFQ nie stanowi zgody marketingowej.

5. Okres przechowywania

Mechanizm RFQ przewiduje usuwanie technicznych rekordów żądań starszych niż 7 dni i wygasłych liczników limitów przy obsłudze kolejnych prawidłowych żądań; nie jest to harmonogram gwarantujący usunięcie dokładnie w chwili upływu terminu. Te rekordy nie przechowują treści zapytania ani adresu e-mail w postaci jawnej. Przeglądarka przechowuje identyfikator i skrót oczekującego żądania w sessionStorage na potrzeby ponowienia. Przed uruchomieniem serwisu należy uzupełnić okresy lub kryteria przechowywania korespondencji, danych ofertowych, kopii zapasowych oraz logów i danych usługodawców.

6. Odbiorcy danych

Po uruchomieniu online formularz jest obsługiwany przez Cloudflare Pages i D1, a wiadomość kierowana przez Resend do sales@globixcn.com. Przed uruchomieniem serwisu należy uzupełnić informacje o dostawcy docelowej skrzynki, uprawnionych odbiorcach wewnętrznych i ewentualnych dalszych odbiorcach oraz potwierdzić zakres korzystania z usługodawców.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator ma siedzibę w Chinach. Dane osobowe mogą być przekazywane z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) do Chin w celu obsługi zapytań handlowych i komunikacji z klientami. Korzystanie z dostawców infrastruktury i poczty może również wiązać się z przetwarzaniem danych poza EOG. Weryfikacja prawna: przed publicznym uruchomieniem należy potwierdzić odbiorców, pozostałe państwa przetwarzania, właściwy mechanizm przekazywania danych, wymagane zabezpieczenia oraz sposób uzyskania informacji o nich. Nie deklarujemy stosowania standardowych klauzul umownych ani innego konkretnego mechanizmu bez potwierdzonych podstaw.

8. Prawa użytkownika

W zakresie przewidzianym przez RODO można żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach określonych prawem także przeniesienia danych i wniesienia sprzeciwu. Jeśli dany cel opiera się na zgodzie, można ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Wniosek prześlij na sales@globixcn.com. Podanie danych jest dobrowolne; bez adresu e-mail i opisu nie można obsłużyć zapytania przez formularz.

9. Prawo wniesienia skargi

Masz prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego, w szczególności w państwie swojego zwykłego pobytu, pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. W Polsce organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Bezpieczeństwo danych

Ochrona danych obejmuje zabezpieczenie transmisji, ograniczenie dostępu oraz środki zapobiegające nieuprawnionemu dostępowi, utracie danych i nadużyciom. Zakres zabezpieczeń powinien odpowiadać rodzajowi przetwarzanych danych i związanemu z tym ryzyku. Nie publikujemy szczegółów konfiguracji zabezpieczeń ani danych dostępowych.

11. Formularz RFQ

Przesyłając RFQ, przekazujesz dane w celu obsługi i udzielenia odpowiedzi na zapytanie handlowe. Sukces wyświetla się dopiero po potwierdzeniu przyjęcia przez backend. Nie oznacza on potwierdzenia doręczenia do skrzynki odbiorczej. Przy błędzie dane pozostają w formularzu. Alternatywa e-mail przygotowuje wiadomość w Twoim programie; należy wysłać ją samodzielnie.

12. Kontakt w sprawach prywatności

W sprawach ochrony danych osobowych, w tym pytań i żądań dotyczących przysługujących praw, skontaktuj się z Changsha GLOBIX Technology Co., Ltd. pod adresem sales@globixcn.com, z tematem „Prywatność — GLOBIX Poland”. Telefon / WhatsApp: +86 134 1011 8656. Możesz również skierować korespondencję na adres administratora wskazany w sekcji 1.

Podstawa informacji o prawach

Rozporządzenie (UE) 2016/679 — RODO. Dane firmowe pochodzą z potwierdzonych informacji operatora w dokumentacji projektu.